“تجارب مكتبية 4”.. ندوة تتناول الفهرس الأردني وأهميته للباحثين

شارك مدير عام دائرة المكتبة الوطنية الدكتور نضال الاحمد العياصرة في ندوة “تجارب مكتبية 4” في جامعة اليرموك، وتحدث عن الفهرس الأردني الوطني ومنصة وثق وبرنامج مأسسة إجراءات إنفاذ حق الحصول على المعلومات، وذلك بحضور رئيس الجامعة الدكتور إسلام مساد والدكتور يونس الشوابكة نائب رئيس جمعية المكتبات والمعلومات الأردنية وأدار الجلسة الدكتور شادي نعامنة.
قدم العياصرة نبذة عن الفهرس الأردني الموحد حيث جاء إنشاء الفهرس الأردني الموحد لسد حاجة ماسة يواجهها الباحثون من أجل الوصول إلى قاعدة بيانات ببليوغرافية واحدة فيها محتويات كل المكتبات في الأردن، حيث تنص المادة (4/هـ) من نظام دائرة المكتبة الوطنية رقم 5 لسنة 1994 وتعديلاته على أن من مهام دائرة المكتبة الوطنية “إصدار الببلوغرافيا الوطنية وتنظيم الفهرس الموحد” وتنص المادة (4/ز) من النظام على أن من مهامها ايضاً وضع المعايير المكتبية بما يساعد على تحسين مستوى المكتبات في المملكة.
وبين أن الفهرس يهدف إلى توحيد جهود العاملين في مجال المكتبات ويساهم في بناء قاعدة معلومات قياسية تعتمد على معايير عالمية وتحقق توحيد القواعد والمعايير في أعمال الوصف المعرفي لمصادر المعلومات ومشاركتها وخفض التكاليف مما سيسهم في سهولة تبادل المعلومات ما بين المكتبات الأردنية، ففي العام 2018 تم عقد اجتماع لمديري المكتبات الجامعية والعامة وكافة العاملين في مجال المكتبات في المكتبة الوطنية للتباحث حول آلية إعداد الفهرس وتشكيل اللجنة العليا واللجنة الفنية التي يتفرع منها ثلاثة لجان متخصصة “فنية تكنولوجية، فنية في مجال المكتبات والمعلومات ولجنة ضبط”.
وأشار للمبررات من إنشاء المشروع جاء لسد فجوة حضارية مهنية وأكاديمية ناتجة عن غياب فهرس وطني موحد جامع كما هو الحال في العديد من الدول الأخرى وإبراز أهمية الرصد الببليوغرافي وملفات الاستناد وسجلات المقتنيات للنتاج الفكري الأردني وتوزيعه في المكتبات الأردنية بأشكاله كافة. وأضاف أن إنجاز مشروع الفهرس الأردني الموحد يعد ذخيرة ركيزة مهنية أساسية بنية أساسية للعاملين في المكتبات ومراكز المعلومات وللباحثين والناشرين.
وتطرق للنتائج المتوقع أن يحققها المشروع من قاعدة بيانات وطنية معيارية لمحتويات المكتبات المشاركة في الفهرس الأردني الموحد، واجهة للبحث في القاعدة باللغتين العربية والإنجليزية حسب المعايير الدولية المتعارف عليها، برمجيات متطورة وفاعلة تمكن أي مكتبة من المكتبات المشاركة من البحث في الفهرس وتزويده بالبيانات الببليوغرافية من تلك المكتبة، قائمة بالمكتبات المشاركة في الفهرس الأردني الموحد تبين كافة المعلومات الخاصة بها وضابط الاتصال والمشابكة بها واتفاقيات معيارية تبين الالتزام والمسؤوليات والمردود الفني لكل مكتبة من المكتبات المشاركة بما في ذلك مسؤوليات المركز الوطني للفهرس الأردني الموحد.
واستعرض مراحل تنفيذ المشروع والمؤشرات الإحصائية والدورات والورش التدريبية وإنجازات الفهرس بعدد السجلات والأوعية وملفات الاستناد منذ العام 2020 وحتى العام 2023
من جانب آخر تحدث عن منصة وثق وما تهدف له فهي منصة إلكترونية جاءت للحفاظ على الموروث الثقافي للمملكة وتزامنا مع التوجهات الحكومية في توفير خدمات إلكترونية للمواطنين، وهي منصة إلكترونية تم اطلاقها في 22/3/2021 ضمن الموقع الرسمي الإلكتروني لدائرة المكتبة تهدف الى إثراء المخزون الوثائقي الوطني لدى دائرة المكتبة الوطنية، تنظيم وتصنيف الصور والوثائق الخاصة والحكومية والصوتيات والفيديوهات التي تخص الأردن وذات البعد التاريخي الوطني التراثي ونشرها وفقأ الحكام نظام الدائرة، إتاحة الوثائق للباحثين والدارسين والمهتمبن وتوفيرها لمتلقي الخدمة، تشجيع المواطنين على إيداع وثائقهم من خلال التسهيل عليهم بتوفير الوقت والجهد عليهم. كذلك الارتقاء بجودة الخدمات، المساهمة في الانتقال إلى حكومة إلكترونية وذلك بناء على التوجهات الحكومية والمحافظة عل الذاكرة الوطنية وإدامتها وحمايتها ونقلها للأجيال القادمة.
كما تحدث عن برنامج مأسسة إجراءات إنفاذ قانون ضمان حق الحصول على المعلومات قام مجلس المعلومات ومن خلال دائرة المكتبة الوطنية بالعمل على تنفيذ الالتزام الخامس من الخطة الوطنية الرابعة للأردن ضمن مبادرة الحكومات الشفافة 2018-2020 وهو (مأسسة إجراءات إنفاذ قانون ضمان حق الحصول على المعلومات) والذي يقتضي وضع تصور لبروتوكول مأسسة إجراءات إنفاذ حق الحصول على المعلومات وفق أفضل الممارسات، وخاصة ما يتعلق باستقبال طلبات المعلومات والتعامل معها، وتصنيف وإدارة وأرشفة المعلومات ضمن معايير وإجراءات واضحة تساعد على سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها بأسرع وقت ممكن وتوفير الإجراءات السريعة للصحفيين “تقنية المسار السريع”، بحيث يكون هذا البروتوكول موحداً ويراعي الفروقات بين المؤسسات الحكومية، وذلك لمعالجة الثغرات الموجودة في التطبيق الحالي وتسهيل الوصول إلى المعلومات، وتعزيز مبدأ الإفصاح الطوعي والمسبق عن المعلومات خدمة للمجتمع. كما ويتضمن تطوير أدوات لقياس جودة المعلومات التي يتم منحها لمقدمي طلبات حق الحصول على المعلومات، أو المعلومات التي يتم الإفصاح الطوعي والمسبق عنها.
وأضاف أن البرنامج التدريبي يتكون من (45) ساعة تدريبية، وتم عقد (13) دورة تدريبية خلال العام 2022 تم خلالها تدريب (273) متدرباً ومتدربة من موظفي القطاع العام ومنتسبي القوات المسلحة الأردنية.

الغد